Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Uitgedacht Coaching gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarvoor ik ze gebruik en hoe ik ze bescherm.
1. Wie is verantwoordelijk?
Uitgedacht Coaching, een eenmanszaak van Bastiaan Huisman, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Van Geenstraat 74, 2571 DB Den Haag
E-mail: info@uitgedacht.eu
KvK: 42151862
2. Welke gegevens verwerk ik en waarom?
Contact en afspraken
Wanneer je contact opneemt via mijn website, per e-mail of telefonisch, verwerk ik je contactgegevens en de inhoud van je bericht. Ik gebruik deze informatie om je vraag te beantwoorden, afspraken te maken en eventueel een overeenkomst voor te bereiden.
Coaching
Voor een coachingtraject bewaar ik je contactgegevens, de coachingovereenkomst, je coachvraag en doelen, beknopte gespreksnotities en eventueel door jou aangeleverde oefeningen of reflecties.
Deze gegevens gebruik ik om de coaching voor te bereiden, uit te voeren en te evalueren.
Tijdens coaching kunnen ook gevoelige onderwerpen aan bod komen, zoals gezondheid, psychisch welzijn, relaties of persoonlijke omstandigheden. Wanneer ik bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, vastleg, vraag ik daarvoor afzonderlijk je uitdrukkelijke toestemming. Je kunt die toestemming intrekken.
Voor mijn beroepsregistratie en professionele accreditatie houd ik een afzonderlijk logboek van mijn coachuren bij. Hierin registreer ik zo min mogelijk persoonsgegevens, zoals een cliëntnummer, algemene informatie over functie en organisatie, coachingthema’s en het aantal coachuren.
Massage
Bij ontspanningsmassage kan ik praktische bijzonderheden vastleggen, zoals persoonlijke voorkeuren, allergieën of lichamelijke klachten waarmee ik rekening moet houden. Voor het vastleggen van gezondheidsgegevens vraag ik uitdrukkelijke toestemming.
Administratie
Voor facturatie en boekhouding verwerk ik de noodzakelijke contact-, factuur- en betalingsgegevens.
3. Op welke wettelijke grondslagen?
Ik verwerk persoonsgegevens voor het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde belangen, zoals het beveiligen van mijn website. Voor het vastleggen van bijzondere persoonsgegevens gebruik ik waar nodig uitdrukkelijke toestemming.
4. Vertrouwelijkheid en supervisie
Ik behandel informatie uit coachgesprekken vertrouwelijk.
Voor mijn professionele ontwikkeling kan ik casussen bespreken met een supervisor of collega-coaches. Daarbij gebruik ik uitsluitend informatie die zodanig is geanonimiseerd dat de cliënt redelijkerwijs niet herkenbaar is.
5. Waar worden gegevens bewaard?
Ik maak gebruik van de volgende diensten:
- TransIP voor websitehosting en e-mail.
- Microsoft 365 Business voor cliëntdossiers, notities, agenda en online gesprekken via Teams.
- e-Boekhouden.nl voor facturatie en administratie.
- Banken en betaaldiensten voor betalingen.
Mijn cliëntgegevens zijn uitsluitend voor mij toegankelijk, behoudens noodzakelijke verwerking door betrokken dienstverleners. Ik gebruik toegangsbeveiliging en tweestapsverificatie waar beschikbaar.
Bij verwerking door leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte gelden de toepasselijke wettelijke voorwaarden voor internationale doorgifte.
Online gesprekken worden niet standaard opgenomen.
6. Hoelang bewaar ik gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Contactverzoeken die niet tot dienstverlening leiden: maximaal 6 maanden.
- Coachnotities en bijbehorende cliëntdocumenten: maximaal 2 jaar na afronding van het traject.
- Massagenotities: maximaal 2 jaar na de laatste afspraak.
- Coachurenlogboek: zolang noodzakelijk voor beroepsregistratie en toekomstige accreditaties, uiterlijk tot het einde van mijn beroepsloopbaan.
- Financiële administratie: in beginsel 7 jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
7. Website en cookies
Mijn website gebruikt WordPress en een contactformulier. Daarbij kunnen technische gegevens, zoals het IP-adres, worden verwerkt voor de werking en beveiliging van de website.
Ik gebruik momenteel geen bezoekersanalytics of advertentietracking.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, waar wettelijk mogelijk, te laten verwijderen. Ook kun je onder bepaalde voorwaarden bezwaar maken tegen verwerking, verwerking laten beperken of gegevens laten overdragen.
Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken.
Voor vragen of verzoeken kun je mailen naar info@uitgedacht.eu. Ik reageer in beginsel binnen één maand.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wanneer mijn werkwijze of de verwerking van persoonsgegevens verandert, kan ik deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat op uitgedacht.eu.